Die Verantwortung trägt der Betreiber, Regalinspektionen helfen dabei.

Wie kann man Gewissheit darüber erlangen, dass eine Regalanlage noch den Bedingungen betrieblicher Sicherheit entspricht? Selbst wenn die Mitarbeiter, die ein Regalsystem regelmäßig verwenden, angewiesen sind, jede Auffälligkeit unverzüglich zu melden, weiß man noch nichts über den Gesamtzustand eines Regalsystems. Diese Information ist nur durch einen systematischen Sichtcheck über ein ganzes Regalsystem zu einem definierten, möglichst eng gehaltenen Zeitraum und seiner deskriptiven Dokumentation möglich.

Um dringenden Handlungsbedarf festzustellen, bedarf es in erster Linie einer solchen Information. Denn Unwissen nimmt niemanden aus der Verantwortung, der gesetzlich verantwortlich ist.
Die Reglung zu einer Inspektion von kommerziell genutzten Regalen, wie sie in der DIN-EN-15635 vorgegeben wird, führt also zur Gegebenheit der Voraussetzungen, die für verantwortliches Handeln erforderlich sind.

Der Betreiber einer Regalanlage ist dazu verpflichtet, statische Regale systematisch und regelmäßig inspizieren zu lassen. Wenn der Hersteller aus konstruktionsbezogenen Gründen oder aufgrund von Einsatzbedingungen keine verschärften Inspektionen vorschreibt, sind die Regelungen des Normenentwurfes DIN EN 15635 einzuhalten:

  • Der Sicherheitsbeauftragte ist über Schäden an der Regalanlage umgehend zu informieren

  • Regelmäßige Inspektionen und Sichtkontrollen

  • Erstellung von aufbewahrungspflichtigen Berichten

  • Mindestens alle 12 Monate eine Inspektion durch eine fachkundige Person

  • für wiederholt auftretende Schäden muss eine Ursachenforschung erfolgen

  • Einführung eines Schadenkontrollverfahrens 

Folgenschwere Unfälle können durch rechtzeitige Früherkennungsmaßnahmen vermieden werden. Meist umfangreiche Reparaturarbeiten sind im Frühstadium von Beschädigungen noch leicht zu beheben. Bei Betrieb in beschädigtem Zustand sind oft kostspielige Instandhaltungsarbeiten erforderlich.  Da eine umfangreiche Analyse der Schäden häufig die Ursachen verdeutlichen, können anschließend vorbeugende Maßnahmen erarbeitet werden, die künftig einen reibungslosen Arbeitsablauf mit niedrigerer Beschädigungsgefahr ermöglichen.

Untersuchungen in  anderen europäischen Ländern wie zum Beispiel den Niederlanden oder UK, in denen solche Regalprüfungen schon seit geraumer Zeit durchgeführt werden, haben ergeben, dass massive Einsparungen bei den Reparaturkosten erzielt werden konnten und die Sicherheit der Anwender gesteigert wurde.